Presentación:
El Balance Social es una herramienta de comunicación de las entidades, a efectos de
transparentar los hechos económicos que hoy no están incluidos en los Estados Contables
que tradicionalmente se deben presentar. A modo de ejemplo podemos mencionar aspectos
sociales, ambientales, de protección, etc..
Desde la promulgación de la Ley Nacional Nº 25877/04, las empresas que ocupen más de
300 personas, están obligadas a confeccionar el Balance Social, que en realidad cumple
con objetivos distintos a los técnico-profesionales del proyecto y responde a intereses
particularmente sindicales.
Es importante aclarar, que parte de la información que hoy se pretende incluir en esta
herramienta, es motivo de la Memoria Anual de la Entidades Sin Fines de Lucro, ya que en
su desarrollo tienen más trascendencia e importancia que los mismos Estados Contables.
Tan es así, que lo más costoso de tratar en una Asamblea, es la Memoria Anual, ya que en
ella se plasma la tarea llevada a cabo durante el ejercicio, los resultados de los mismos,
los proyectos a encarar o encarados sin finalizar y las nuevas propuestas a ejecutar. En
los Estados Contables solo mostramos la situación al cierre, a manera de una fotografía
y/o de un hecho histórico y las operaciones del período por los doce meses contenidos en
el ejercicio con su respectivo resultado.
Por otra parte, es fundamental dejar aclarado, que el Balance Social, es tarea
multidisciplinaria, ya que hay múltiples variables en las que será necesario consultar
el informe de otro u otros profesionales. La práctica y el aprendizaje de nuestras
técnicas, hace que como profesionales en Ciencias Económicas, seamos desde el origen
responsables de sistematizar, procesar, cuantificar y presentar, la información necesaria
para arribar a un resultado final, el El Balance Social.
El proyecto es el puntapié inicial, para comenzar a trabajar con mayor profundidad en el
tema. El mismo propone que:1) tenga regularidad anual, es decir que sea presentado junto con los Estados
Contables tradicionales, como complemento del mismo en forma comparativa con el ejercicio
anterior
2) Se utilicen los indicadores del Pacto Global de las
Naciones Unidas GRI Report.
3) Deba ser copiado en el libro de actas de la entidad a la
que pertenece.
En lo que respecta a este último
punto, se le da la calidad de informe tipo Memoria, siendo nuestra opinión,
que si es un Balance Social que debe estar auditado, debería o bien formar
parte del libro Inventario y Balances o bien tener un libro rubricado especial al efecto.
Entendemos por ello que es oportuno comenzar a trabajar, cuidando nuestro medio ambiente,
nuestro planeta y la sostenibilidad de los proyectos a nivel social, que garantice la
sustentabilidad de los recursos, con empresas que hacen el trabajo de análisis, puesta en
marcha y desarrollo. No así en la tarea encarada por el Estado, cuando lanza proyectos
sociales, seguramente con la mejor intensión, pero que no cuida el desarrollo a futuro,
no los controla y con ello no logra asegurar la sostenibilidad de los mismos.
Informe de Auditoria
Creemos necesario ordenar un cuestionario como guía, a efectos de permitir al profesional
seguirlo para no omitir ninguna información y de esta manera facilitar la tarea. Es
fundamentalmente indicado para las entidades medianas y pequeñas, que aunque el proyecto
las considera no obligadas, deberían ser obligatorios para todos con
implementación en forma gradual.
Este proyecto propone la necesidad de que este Balance Social sea auditado para cumplir
con el requisito de credibilidad y transparencia.. Esto permitiría evaluar el grado de
razonabilidad a un momento dado, con las normas profesionales vigentes y las emanadas por
los distintos entes de contralor, teniendo en cuenta que se podría adaptar un proceso
similar al que se aplica a los Estados Contables Tradicionales. La tarea profesional
debería permitir obtener elementos de juicio válidos y suficientes para respaldar la
emisión del informe de sobre los Estados Contables Socio-ambientales, por lo que deberá
obtener:
a) Conocimiento apropiado de la estructura del ente.
b) Identificar el objeto del examen e identificar el
escenario.
c) Evaluar la significación de lo que se debe examinar.
d) Planificar en forma adecuada el trabajo de auditoria.
e) Reunir los elementos de juicio válidos y suficientes que
permitan respaldar el informe.
f) Realizar el control de gestión para verificar el
cumplimiento de los objetivos.
g) Evaluar la validez y suficiencia de los elementos de juicio
examinados.
Un tema no menor, es el de los
premios y castigos en la implementación. Es fundamental para lograr el objetivo propuesto
que los mismos sean claros y que se apliquen. Es importante que las entidades pequeñas y
medianas, puedan cumplir con este proyecto, independientemente de no estar obligadas a
presentarlo y si necesitan acceder a créditos con tasas reducidas, las provincias
deberían apoyar la gestión para el logro de la certificación de empresas
socialmente responsables.
El Balance Social, no es ni más ni menos que expresar en letras la Responsabilidad Social
Empresaria.
Como resultado de la Auditoria sobre los Estados Contables Socio-ambientales o Balance
Social, se podrá emitir un informe con opinión o abstenerse de hacerlo, pudiendo
considerar el grado de razonabilidad de la información.
A esta altura, deberíamos distinguir dos tipos de auditorias de Balances Sociales, una
orientada al examen de los procesos y la otra llevada a cabo por profesional independiente
por la que se llegue al producto final Informe de Auditoria, en la que se
tengan en cuenta las normas internacionales sobre la materia.
Personas físicas y/o
jurídicas
Es sabido que la sociedad en general demanda un mayor nivel de información de la
actividad y una mayor transparencia sobre las actividades de todas las personas físicas
y/o jurídicas. Estos son tiempos de sumar y mejorar el nivel de confianza, de
participación y dejar de lado las viejas antinomias, encontrando caminos que permitan
favorecer el accionar de todos los grupos de interés que rodean a las instituciones. En
este sentido, el Balance Social, puede aportar datos significativos, sean ellos
cuantificables o no, se expresen en cuadros o en narrativa. Mas importante es comenzar a
trabajar en ello, ya que esto permitiría profundizar el análisis y con la aplicación se
podría ir perfeccionando la metodología. Al estar esta información auditada por
profesionales independientes, le aportaría un indudable valor agregado al documento,
asegurando a los usuarios la razonabilidad de las cifras, contenidos, afirmaciones y
brindando un importante grado de confiabilidad a lo aportado por las distintos entes.
La responsabilidad es un eje de valor en las entidades sin fines de lucro, como
característica distintiva del sistema solidario. El movimiento cooperativo ha sido
pionero en el desarrollo de la práctica de la Responsabilidad Social Empresaria aplicando
los valores específicos de autoayuda, responsabilidad, igualdad, democracia, equidad y
solidaridad, sin dejar de lado la ética, la honestidad, la transparencia, la
responsabilidad social y el cuidado de los otros.
Conclusiones:
Hoy está en juego, además de nuestra responsabilidad como profesionales requerida
por la condición de auditores- y para hilar mas fino, nuestra responsabilidad como
personas, como miembros de una sociedad, como comunidad toda, más allá de los
indicadores sociales, económicos y de medio ambiente, o sea como miembros
plenos de la sociedad en la que vivimos.
Para los que trabajamos en el sector solidario, no es novedad la Responsabilidad Social
Empresaria, es la práctica de todos los días, solo que hoy es necesario replicar que
creemos en los valores éticos, en la transparencia, la honestidad y la
responsabilidad social como compromiso genuino de la Responsabilidad Social
Empresaria asumida. |