Planeamiento > Planeamiento Estratégico – Proyecto ALMA

Proyecto Alma

El Consejo ha implementado en el año 2010, bajo el nombre de “Proyecto ALMA” un esquema de matrices que permite alinear sobre el eje de las X los objetivos en los diferentes niveles Organizacionales que derivan de la VISIÓN.

Del mismo modo, del eje de las Y se alinearán los diferentes niveles de MISIONES que existen en las unidades funcionales de la Organización, siendo la conjunción de ambas, estrategias que deberán llevar adelante las diferentes unidades funcionales.

Asimismo de las diferentes estrategias se desprenderán indicadores de gestión que miden su grado de cumplimiento, dando como resultado la aplicación del Cuadro de Mando Integral, el que sirve para panificar las actividades del Consejo y su posterior seguimiento, medición y evaluación.

El Cuadro de Mando Integral proporciona una retroalimentación al Consejo acerca de su desempeño global, haciéndose de datos que se captan y procesan para ser convertidos en información de gestión para la toma de decisiones.

Alineamiento Matricial - Proyecto ALMA

Matriz 0
La Misión posee como responsable máximo a la Mesa Directiva. La estrategia de mayor nivel jerárquico es la Estrategia Institucional, que surge de la intersección entre la Visión y la Misión de la institución. [Acceder a Misión, Visión, Valores y Estrategia Institucional (Matriz 0)]

 

Matriz 1
El Compromiso por la Dirección está dado por Directivas Estratégicas definidas por los integrantes de la Mesa Directiva.

 

Matriz 2
De la Visión se desprenden los Objetivos Estratégicos definidos por las autoridades, los cuales poseen Estrategias Funcionales para cada Unidad Funcional del Consejo. Las Unidades Funcionales (en su mayoría Gerencias) poseen responsables del cumplimiento de cada estrategia.


Matriz 3
De los Objetivos Estratégicos, cada Unidad Funcional, define sus propios Factores Críticos de Éxito. Cada Unidad Funcional definirá los Grupos de Actividades que la componen con sus propios responsables. De la conjunción entre los Factores Críticos de Éxito y los Grupos de Actividades surgirán las Estrategias Operativas.

Matriz 4
Se identifican los Procesos pertenecientes a cada Grupo de Actividades, definiendo sus responsables, proponiendo las Estrategias de menor nivel, también llamadas Mejoras, las cuales buscarán objetivos de Costo, Calidad y Tiempo.

Matriz 5
Se identifican los Subprocesos pertenecientes a cada Proceso, definiendo sus responsables, proponiendo las Estrategias de menor nivel, también llamadas “Mejoras de Subprocesos”, las cuales buscarán objetivos de Costo, Calidad y Tiempo.

Matriz 6
Se identifican las Actividades pertenecientes a cada Subproceso, definiendo sus responsables, proponiendo las Estrategias de menor nivel, también llamadas “Mejoras de Actividades”, las cuales buscarán objetivos de Costo, Calidad y Tiempo.

 

Acceder a Estadísticas de Planeamiento Estratégico

 

 

Cuadro de Mando

El “Cuadro de Mando Integral” o “Balanced Scorecard”, representa una innovadora herramienta de gestión y toma de decisiones construida a partir de la Misión y Visión de la Institución, haciendo uso de sus valores y de los recursos previstos para ejecutar sus Objetivos Estratégicos y Generales, a los que se le adjudicarán los correspondientes Indicadores de Gestión con sus Metas, y se les asociaran acciones estratégicas que permitan su ejecución sistemática.

 

Ciclo de Planeamiento Estratégico

 

ETAPAS I II III IV V VI VII
Actividad / Mejora Actualización:
Matriz FODA, Matriz FODA y Stakeholders, Matriz FODA para la formulación de Estrategias, Matriz FODA y Objetivos Estratégicos, Matriz de Prioridades.

Revisión de Objetivos Estratégicos

Discusión, Alineación y definición del nuevo Planeamiento.
(Análisis del a Alcance y Estructura Jerárquica)

Resolución de Planeamiento Estratégico.
 (Objetivos Estratégicos y Unidades Funcionales)

INICIO
(Ejercicio Económico)
Monitoreo y seguimiento de Planes de Acción.
Monitoreo y seguimiento de los Indicadores asociados a las Estrategias.
Monitoreo y seguimiento de Brechas.

CIERRE
(Ejercicio Económico)
Involucrados Consejo Directivo
Mesa Directiva
Unidades Funcionales
Mesa Directiva
Unidades Funcionales
Todas las Áreas del Consejo

Consejo Directivo
Mesa Directiva
Todas las Áreas del Consejo

Mesa Directiva
Unidades Funcionales
Consejo Directivo
Mesa Directiva
Unidades Funcionales
Mes MARZO
[AÑO ACTUAL]
MAYO
[AÑO ACTUAL]
JUNIO
[AÑO ACTUAL]
JUNIO
[AÑO ACTUAL]
1 DE JULIO
[AÑO ACTUAL]
1 JULIO [AÑO ACTUAL]
AL 30 JUNIO [AÑO SIGUIENTE]
30 DE JUNIO [AÑO SIGUIENTE]
Documentación Respaldatoria Análisis FODA
 Minuta de Reunión de Gerentes
Planning de Actualización del Planeamiento Estratégico (Proyectos y Planeamiento)

Minuta de Reunión de Gerentes
Planning de Actualización del Planeamiento Estratégico (Proyectos y Planeamiento)

Minutas de reunión de las distintas áreas
 Minuta de Reunión de Gerentes
Planning de Actualización del Planeamiento Estratégico (Proyectos y Planeamiento)

Relaciones Institucionales
 Planning de Actualización del Planeamiento Estratégico (Proyectos y Planeamiento)

Minutas de reunión de las distintas áreas
 Minuta de Reunión de Gerentes
Planning de Actualización del Planeamiento Estratégico (Proyectos y Planeamiento)

Minuta de Reunión de Gerentes (Planes de Acción)
Planning de Actualización del Planeamiento Estratégico (Proyectos y Planeamiento)

Minuta de Reunión de Gerentes
Planning de Actualización del Planeamiento Estratégico (Proyectos y Planeamiento)

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